GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps-partiel matin pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème.
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h15 à 14h15
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil physique et téléphonique
- Identification et orientation des visiteurs, clients et prestataires
- Gestion des appels entrants : filtrage, transmission ou prise de messages
- Prise en charge des visiteurs (boissons, vestiaire, installation en salle ou espace d'attente)
- Maintien d'un espace d'accueil accueillant et ordonné
- Gestion des salles de réunion
- Réservation, mise en place et débarrassage des salles
- Réassort en fournitures et boissons
- Commande et service des repas/boissons lors de réunions
- Réception et envoi de plis, colis et courriers (DHL, recommandés...)
- Affranchissement et gestion des commandes de coursiers
- Suivi des stocks et transmission des besoins aux services concernés
- Réapprovisionnement des salles (papeterie, consommables, boissons)
- Commande de taxis
- Mise à jour des procédures d'accueil
Le profil recherché :
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches
- Poste très polyvalent et dynamique. Savoir être très précis
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité
Vous serez en contact avec une clientèle internationale
