Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer et assister notre service administratif et comptabilité.
Si vous avez au moins un an d'expérience dans le secrétariat/administratif, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils de gestion, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions principales seront les suivantes :
- Effectuer le classement des documents.
- Assurer les relances clients.
- Réaliser les déclarations de règlements.
- Ouvrir les dossiers clients et établir les contrats d'assistance.
- Procéder au rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison et factures).
- Mettre à jour l'échéancier.
- Effectuer la facturation des assistances (sage).
- Saisir les prélèvements mensuels (sage).
Vous serez également amené(e) à prendre en charge d'autres tâches administratives, commerciales et comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Compétences requises (exigées) :
- Au moins 1 an d'expérience en secrétariat/administratif.
- Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Travail en équipe.
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-temps (matin)
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30, soit 17h30/semaine.
- Lieu : La Seyne sur mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Salaire : 11400 € brut annuel pour 75.83 heures mensuelles.
Si votre profil correspond à nos attentes et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à postuler !