Description du poste :
Attaché de GESTION
L'attaché de gestion assure le suivi de la comptabilité générale et analytique de l'établissement. Il/elle est en charge de la gestion comptable courante, du suivi des relations fournisseurs, ainsi que du traitement des éléments liés à la paie, en lien avec l'expert-comptable le cas échéant.
Contrat :
CDI
Temps de travail :
24H hebdomadaire (télétravail un jour par semaine possible)
Appartenance à l'Enseignement Catholique :
La personne s'engage dans sa fonction à respecter le projet de l'établissement et les valeurs portées par celui-ci, à contribuer au fonctionnement quotidien de l'Etablissement et à son image.
Responsable hiérarchique :
CHAUVIN Jean-François, Chef d'établissement 2nd degré, coordonnateur du groupe scolaire.
Missions et activités rattachées au poste :
Fonction comptabilité famille et restauration
- Assure la facturation aux familles - encaissements (scolarité / restauration.),
- Effectue le suivi des règlements et relance,
- Effectue l'enregistrement comptable des factures.
Fonction comptabilité fournisseurs et achats
- Vérifie les factures,
- Enregistre les factures,
- Prépare les règlements,
Fonction comptabilité générale
- Enregistre la comptabilité générale,
- Pointe les comptes.
Fonction suivi budgétaire et situations financières
- Etablit les situations financières,
- Assure le suivi du budget,
- Révise la comptabilité,
- Prépare les états financiers.
Fonction financière
- Assure à l'établissement une vision financière prospective,
- Anticipe les besoins en financement futurs,
- Construis les budgets et les plans de financement,
- Alerte et conseille le Chef d'établissement et l'organisme gestionnaire en matière financière.
Fonction paie
- Assure la paie
- Gère tous les dossiers connexes à la paie : suivi des plannings de modulation - maladie - congés - Prévoyance - Retraite - Mutuelle. en lien avec l'attaché(e) de direction, responsable des Ressources Humaines.
Fonction gestion administrative et juridique du personnel
- Gère les dossiers administratifs du personnel en lien avec l'attaché(e) de direction, responsable des Ressources Humaines,
- Produit les états nécessaires au pilotage de la masse salariale.
Fonction suivi de travaux et de chantier
- Prend en charge (sous la responsabilité du Chef d'établissement) la gestion de l'ensemble des travaux de l'établissement : devis, suivi de chantiers, vérification des factures.,
- Met en œuvre et suit le plan pluriannuel de travaux.
Salaire :
- 1700€ brut mensuel
Profil du poste
- Formation en comptabilité (Bac+2 minimum),
- Expérience souhaitée dans un environnement scolaire ou associatif,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.),
- Rigueur, sens de l'organisation et de la discrétion,
- Capacités relationnelles et esprit d'équipe,
- Adhésion au projet éducatif de l'Enseignement Catholique.