VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'assistant.e administratif.ve et comptable est fondamental au fonctionnement quotidien de l'entreprise puisque ses missions consistent à accueillir et à faire circuler l'information en interne. Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant.e intervient en soutien administratif et comptable.
L'emploi est ouvert aux personnes RQTH.
VOS MISSIONS
ACCUEIL - PERMANENCES - GESTION MESSAGERIE
Accueil téléphonique : réceptionner les appels. Les traiter directement, les transférer en interne ou prendre les messages et les transmettre. Lire et gérer le répondeur téléphonique.
Accueil physique : accueillir les visiteurs. Ecouter et comprendre les besoins. Y répondre directement ou orienter vers le bon interlocuteur.
Gestion de la messagerie tous les matins : lire les mails. Les traiter ou les transférer en interne. Rechercher les informations si besoin.
GESTION COMPTABLE
Gestion de la facturation : éditer les factures. Les envoyer. Suivre les règlements. Assurer les relances. Faire le point régulièrement avec le trésorier et la comptable.
Gestion des demandes de prises en charge financières des salles de réunion des adhérents : réceptionner les demandes. Vérifier l'éligibilité des demandes. Les traiter. Tenir à jour le tableau de bord. Faire le lien avec le trésorier et la comptable.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion des invitations : réceptionner les invitations. Mobiliser les personnes concernées en interne. Gérer les disponibilités. Mettre à jour les calendriers. Assurer la réponse. Communiquer les informations nécessaires au représentant du CDOS.
Contribution à l'organisation de l'Assemblée générale : rédiger le dossier annuel de l'Assemblée générale. Gérer les invitations. Suivre les réponses. Aider aux différents travaux d'organisation. Rédiger le compte-rendu.
Mise à jour des annuaires et de l'agenda.
Gestion des prêts de matériel : réceptionner les demandes. Vérifier l'éligibilité des demandes. Les traiter. Tenir à jour le tableau de bord. Faire le lien avec le trésorier et la comptable.
Réaliser des travaux divers (à la demande en appui des administrateurs et de la direction) : constituer des dossiers. Elaborer des tableaux. Rédiger des courriers et courriels. Mise à jour de tableaux de bord.
DATE DE RECRUTEMENT
Poste à compter du lundi 29 septembre 2025. Période d'essai de 2 mois.
VOLUME DE TRAVAIL - JOURS - HORAIRES
Temps partiel / 15h semaine. Tous les matins du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00. Pas de télétravail.
RÉMUNÉRATION - AVANTAGES
Technicien - Groupe 3 CCN du sport - 13,30€ de l'heure. Demi 13ème mois. Chèques vacances.
VOS COMPETENCES
Maîtriser les règles de gestion administrative d'une organisation et les règles de la comptabilité. Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (word, excel, Outlook, outils web.). Maîtrise logiciel SAGE.
Compétences rédactionnelles. Rigueur, méthode et organisation. Souci de la qualité du travail dans le respect des le respect des délais.
Qualité relationnelle, sens de l'accueil et bonne présentation. Adaptation et autonomie.Capacité d'initiative et à rendre compte.
Discrétion professionnelle.
LES PLUS QUI POURRAIENT FAIRE LA DIFFERENCE
Avoir une expérience sur un poste similaire (emplois, stages, bénévolat). Maîtriser Office 365 et l'outil collaboratif Teams. Connaître le milieu associatif. Avoir un intérêt pour le sport.