Au sein de notre établissement PROMOTION SANTE AUVERGNE-RHONE-ALPES, vous assurez les missions suivantes :
Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel)
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :
Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux...
Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité
- Etre en soutien à l'équipe de direction générale et du conseil d'administration
Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin
- Saisir dans le logiciel de comptabilité générale et analytique
Moyens généraux
- Assurer l'interface entre le niveau régional et départemental sur des dossiers transverses
- Suivre le déploiement des différents contrats de fournisseurs
Profil recherché
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens du service
- Etre rigoureus-e et proactif-ve
CONDITIONS D'EMPLOI
Temp partiel : 80% soit 31,20 heures hebdomadaire avec 1,6 jours de RTT par mois
Rémunération : selon expérience, à partir de 1 806 euros € bruts mensuels pour ce temps partiel (indice 192 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé
Date de prise de poste : septembre 2025
Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Alice CHANTHARATH, RRH