Gestion administrative des ressources humaines de l'établissement
- Déclare l'embauche et constitue le dossier d'embauche des personnes
- Rédige les contrats et lettres d'engagement
- Assure la saisie de l'ensemble des données des agents de l'état(évolution de situation et absences) ,
-Recense et saisit les demandes de formation du personnel (hors agents territoriaux)
- Formalise les formations réalisées sur site : suivi du financement, des inscriptions, précision sur le référentiel, envoi des invitations et du bilan de fin
- Assure une veille sur les textes relatifs à la GRH, les classe et archive les textes sur le réseau
Assure le secrétariat de direction
- Organise les élections des membres des différentes instances
- Met en forme les documents en lien avec les instances ( rapports pour les conseils intérieur et de liaison, administration.)
- Prépare les envois de courrier liés aux conseils
- Assure le secrétariat des séances, sous réserve de son accord dans le cas où il siège aussi en tant que représentant élu.
- Archive les documents liés aux instances
-Transmet, aux destinataires concernés, les messages arrivés sur les boîtes aux lettres électroniques génériques de l'EPL
- Diffuse les parutions officielles
- Réceptionne le courrier arrivé, l'enregistre et le distribue
Rattaché/e à la secrétaire générale, en relation quotidienne avec les Enseignants et formateurs en sciences.