La Chambre d'Agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d'une agriculture performante, durable, humaine, ancrée dans son territoire. Les équipes sont localisées dans nos 4 agences et au siège à Toulouse, afin d'assurer un maillage au plus près des agriculteurs.
Pour en savoir plus : www.hautegaronne.chambre-agriculture.fr
Au sein du siège social, situé à Toulouse, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public. Vous gérerez le courrier entrant et sortant, et pourrez fournir un appui administratif aux salariés des différents services de la Chambre d'agriculture.
Vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique des agriculteurs et du public entre 8h30-12h15 et 13h30-17h (16h le vendredi)
- L'appui aux différents services qui résident au siège social
- Le traitement du courrier entrant
- L'affranchissement du courrier (envois en nombre et mise sous pli)
- La préparation des salles de réunion
- Ponctuellement la réservation de transports (avion, train, etc)
- L'élaboration, la mise-en-forme et l'envoi de courriers, comptes rendus de réunions, publipostages.
PROFIL :
- BAC à BAC+2
- Bonne présentation et sens de l'accueil
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute et d'analyse
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Maitrise du Pack Office et des outils numériques
CONDITIONS :
CDI à temps partiel (60%)
Prise de poste dès que possible
Lieu de travail : Toulouse
Rémunération selon la grille du personnel des Chambres d'agriculture
Titres restaurant
Complémentaire santé collective : prise en charge de 80% de la formule de base
Accompagnement personnalisé à la prise de poste