Dans un contexte de développement de nouveaux outils (logiciel temps) et de standardisation des procédures de paie, vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de gestionnaires de paie et RH, les assistantes de direction et les chefs de service du périmètre concerné. Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vos missions principales seront :
- La préparation et la saisie des variables de paie du 7 à 8 services (dont services d'internats avec des horaires atypiques, CCN 66)
- L'établissement de 130 à 140 bulletins en moyenne (CDI et CDD), la gestion des fins de contrats
- La gestion des arrêts de travail
- L'élaboration de la DSN
Missions :
Élaboration des bulletins de paie :
- Prépare les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations et variables de paie transmises ou mises à disposition par les chefs de service et/ou liées l'évolution du contrat de travail (temps de travail, congés, heures supplémentaires/complémentaires, IJSS, absences, maladie, changement d'échelon, acomptes, transport etc.)
- Contrôle et effectue la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie - CEGI ALFA - PAIE FIRST dans le respect du cadre légal (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives, accords d'entreprise.)
- Edite les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise
- Transmet les bulletins de paie aux salariés et tout document relatif au contrat de travail
- Prépare les fichiers de paie.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Vérifie les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Établit la DSN
- Assure les relations avec les organismes sociaux selon les problématiques rencontrées ou besoins
Gestion administrative du personnel :
- Réalise à la demande le calcul de la reprise d'ancienneté des nouveaux salariés
- Communique les informations en lien avec la Mutuelle et la Prévoyance, s'assure du suivi des inscriptions et désinscriptions
- Gère les enregistrements conformes à la réglementation de congés dans le CET des salariés concernés
- Prend en compte les mouvements du personnel (suivi des absences ou des congés, modification du temps de travail, changement de service)
- Saisit les déclarations des arrêts de travail, s'assure du suivi et du paiement de dossiers maladie auprès de la CPAM et de la Prévoyance
- Prépare les fins de contrat des salariés ( calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité), s'assure de la conformité des documents et de leur envoi aux salariés
Communication, information :
- Communique et répond aux questions des salariés et encadrants en matière de paie : explication du bulletin de salaire, congés, charges sociales.
Autre :
- S'informe de l'évolution du droit social, CCN, Accords de branche et entreprise
- Gère la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Participe à l'analyse et l'évolution des pratiques PAIE et RH internes
- Participe à la conformité de la réglementation de l'archivage et des règles RGPD
Points particuliers :
Reprise d'ancienneté selon convention collective 66, expérience sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou médico-sociale, connaissance du logiciel CEGI ALFA et de la CCN du 15 mars 1966, évolution possible vers un temps plein
