En tant qu'entreprise en plein développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouvel assistant(e) administratif(ve).
Vos missions :
En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes responsable de diverses tâches :
- Vous êtes responsable de la téléphonie générale et assurez le suivi des questions, problèmes et messages
- Vous gérez le flux quotidien de documents et autres : documents de transports et sous-traitances, rangement d'échantillons .
- Vous assurez l'ordre dans les bureaux et la cuisine: contrôle et approvisionnement consommables, préparation des salles de réunion, inventaires.
- Vous faites diverses choses liées à l'assurance qualité: vérifier la présence d'échantillons sur la base des dossiers de production, contrôle des matières premières , assistance lors des audits internes , vérifier les pesticides .
- Vous rangez et vérifiez les vêtements de travail et les équipements de protection individuelle
- Vous participez à la préparation des lettres, courriers, communications et autres tâches administratives le cas échéant
Notre offre :
- Un poste stimulant et varié avec un large éventail de responsabilités
- Un environnement de travail agréable au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance où le développement personnel et professionnel est encouragé
- Une formation approfondie
- Poste en CDD evolutif
- Avantages qui font la différence: une bonne mutuelle, prime mobilité, le CASF, chèques cadeaux (fin d'année) .
Votre profil :
- Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative ou avez au moins une expérience équivalente au sein d'une PME
- Vous êtes polyvalent(e) et ouvert(e) à diverses tâches
- Votre rigueur, exactitude et vos aisances relationnelles sont des atouts essentiels
- Vous avez de bonnes compétences digitales
Poste basé à Bondues, un déménagement est prévu pour la fin de cette année à Villeneuve-d'Ascq. Après le déménagement, nous nous attendons à ce que l'ensemble des tâches puisse être complété par des tâches administratives supplémentaires et que le temps de travail puisse également être étendu, le cas échéant.
