La délégation APF France handicap du Rhône recrute un agent associatif à mi-temps sur son site de Villeurbanne.
Les principales missions :
- Assure une permanence physique et téléphonique en lien avec le deuxième agent associatif
- Assure une mission de premier accueil accès aux droits et oriente vers le salarié référent pour des problématiques plus complexes
- Renseigne, oriente les acteurs vers les bons interlocuteurs internes et /ou externes
- Relève et distribue le courrier aux différents salariés référents
- Informe les transporteurs spécialisés sur les périodes d'activité et les fermetures annuelles (Optibus)
- Réalise des travaux de secrétariat : consultations, saisies, mises à jour de données informatiques, réalise des opérations de reprographie, classement
- Procède à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Suivi des dons avec EVERIAL
- Suivi des adhésions avec Acteurs plus (enregistrement, relances, vigilances par rapport aux personnes sous tutelle, liens établis)
- Suivi des donateurs avec Alizée (remerciements dons, édition de duplicata reçus fiscaux, mise en place prélèvements automatiques en lien avec le siège)
- Actualise l'affichage, les diverses informations vie associative mises à disposition du public
- Coordonne le ménage en lien avec l'entreprise adaptée de Villeurbanne
- Gère les commandes de produits
- Suivi de certains prestataires : révision des véhicules, machine à affranchir ....
- Réserve les salles, véhicules, parc fauteuils et divers matériels
- Veille au bon fonctionnement matériel des locaux
- S'assure de la présence des bénévoles pour la mise sous pli du bulletin territorial