Vos missions :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
Répondre aux courriels et orienter les demandes.
Gestion administrative et comptable (avoir des bases en comptabilité, préparation de la TVA)
Rédiger, mettre en forme et classer les documents (devis, factures, courriers, comptes rendus, contrats).
Gérer le courrier entrant et sortant.
Tenir à jour les bases de données et registres administratifs (pointages, bons de commandes, contrôle des factures...)
Effectuer les relances clients.
Préparer les dossiers et supports nécessaires.
Assurer le soutien opérationnel
Participer au suivi de dossiers spécifiques.
Préparer des tableaux de bord, rapports ou présentations.
Réaliser la gestion planning des chantiers
Maîtriser les outils de bureautique.