Au sein de l'organisme de formation EPS école de prévention et de sécurité et sous la supervision de la direction, vous serez l'interlocuteur privilégié des stagiaires et des formateurs à l'accueil.
Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires.
- Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels.
- Assurer la gestion des courriers.
- Procéder à l'inscription des dossiers de formation des stagiaires.
- Assurer la complémentarité des dossiers d'inscription.
- Gérer des tâches administratives.
Conditions de travail :
- Poste en CDI à temps partiel de 08h45 à 12h15 la matinée du lundi au vendredi.
- Ouverture de l'agence à 08h45.
- Démarrage début septembre.
- Formation en interne assurée.
- Travail en binôme pour assurer un démarrage de qualité.
Profil recherché :
- Bac à Bac +2 en secrétariat et assistanat.
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
- Excellentes qualités rédactionnelles attendues.
- Expériences significatives de deux ans minimum.
- Présentation correcte exigée.
Savoirs-être :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Faire preuve de rigueur, de précision et de ponctualité.