Dans ce rôle, sous la supervision du Facilities Manager Europe du Sud, vous serez responsable des opérations quotidiennes de notre laboratoire et de nos bureaux à Saint-Denis, en France. Vous serez le premier point de contact avec les entreprises externes travaillant dans nos locaux et avec les collaborateurs internes pour support. Vous veillerez à ce que les nouveaux employés et les visiteurs soient reçus dans un environnement accueillant. Il s'agit d'un poste de bureau à temps partiel (mardi, mercredi et jeudi).
Principales activités :
Gérer les services généraux : accueil, courrier, fournitures, maintenance des locaux.
Suivre les contrats de prestataires (ménage, sécurité, entretien).
Veiller à la bonne gestion des équipements et à la conformité des installations.
Participer à l'organisation logistique des déménagements et événements internes.
Effectuer des audits des bâtiments afin d'identifier les besoins et/ou les possibilités d'entretien et de réparation et maintenir le bâtiment dans un état de propreté satisfaisant aux normes d'IDEXX et aux normes de santé et de sécurité.
Gérer les services généraux : accueil, courrier, fournitures, maintenance des locaux.
Tenir à jour les registres d'entretien ou d'autres activités de l'établissement.
Identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité et de réduction des coûts.
Soutenir les activités sociales et de bien-être telles que les événements sur le site et les initiatives de développement durable.
Formation et expérience :
Baccalauréat minimum, vous justifiez d'expérience dans la coordination des installations ou dans un rôle de gestion administrative de deux ans minimums.
Maîtrise des logiciels de gestion des installations, des systèmes d'automatisation des bâtiments ou d'autres logiciels (tels que Maximo et/ou SAP)
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Langues : La maîtrise du français est indispensable et celle de l'anglais souhaitable