Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion optimale des documents.
Responsabilités
Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne
Gérer la saisie de données et le suivi des documents
Coordonner les projets en collaboration avec les équipes internes
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients
Organiser et maintenir l'ordre dans les espaces de travail
Maîtrise du Pack Office pour créer des rapports et des présentations
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience administrative significative
Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une bonne communication
Missions principales Gestion et suivi administratif :
- Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques
- Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions, factures)
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrat, classement, date visite médicale)
- Préparer la facturation sur excel
Profil recherché Formation : Aucun diplôme ou expérience requis.
Poste accessible aux étudiants en formation administrative ou en gestion.
Compétences : - Excellente maîtrise de l'orthographe et rigueur dans le travail
- Sens de l'organisation et du détail
- Capacité à appliquer des consignes et des procédures
- Autonomie et esprit d'initiative
- Maîtrise du Pack Office appréciée
-Poste évolutif vers de la comptabilité
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Horaires :
25H/SEMAINE Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel