La Maison de santé de Chamonix recherche un(e) Secrétaire médical(e).
Le poste:
Poste à pourvoir dès que possible
CDI
Temps partiel ( possibilité de temps plein à terme)
Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Rémunération : Selon profil et expérience
Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et relation patients
Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat)
Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib)
Information et orientation des patients
GESTION ADMINISTRATIVE
Création des dossiers nouveaux patients
Gestion du courrier (réception, tri et envoi)
Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients
SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF
Réponse aux demandes administratives des patients
Envoi des feuilles de soins au format papier
ORGANISATION DU CABINET
Gestion des fournitures administratives
Gestion des consommables quotidiens
Aide à l'entretien et à la propreté des locaux
Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.)
Respect des règles d'hygiène et de confidentialité
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Aisance informatique
Bonne connaissance de l'anglais
Prise en main de logiciels médicaux (Doctolib, Médistory.)
Connaissance du vocabulaire médical et des procédures administratives
SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
Organisation, rigueur, autonomie
Adaptabilité, prise d'initiatives
Sens du travail en équipe
Réactivité et capacité à gérer les situations stressantes
Discrétion professionnelle / respect du secret médical
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience en cabinet médical ou milieu de santé (appréciée mais non obligatoire)
Adaptabilité à un environnement multi-praticiens
