VOTRE RÔLE :
Nous recrutons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) pour notre plateforme Emploi accompagné ainsi que nos Appuis Spécifiques, qui couvrent le territoire Rhône Métropole de Lyon.
VOTRE MISSION PRINCIPALE :
Vous assurez la mission du secrétariat des 2 services, Emploi Accompagné (PEA 69) et Appuis Spécifiques (AGP), vous exécutez des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous êtes chargé(e) d'assister les Responsables des services ainsi que d'autres professionnel(le)s de ces équipes dans la gestion administrative et logistique du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
VOS ACTIVITÉS :
Accueil et communication
- Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et au téléphone
- Vous tenez les agendas et gérez les rendez-vous
- Vous assurez les liens entre les professionnel(le)s des services, les entreprises et les institutions partenaires
- Vous relayez les messages et les informations aux bonnes personnes
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
- Vous assurez le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur
- Vous saisissez, mettez en forme, éditez des documents administratifs ou de gestion
- Vous organisez et assurez un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Vous participez à la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
- Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution de dossiers, et vous faites le lien avec le service RH et paie quand nécessaire
- Vous archivez et classez des dossiers
- Vous mettez à jour les tableaux de suivi de l'activité
- Vous préparez les éléments du rapport d'activité
- Vous mettez en application la procédure de mise à disposition des dossiers et veillez à son actualisation
Gestion des marchés, facturations
- Vous enregistrez les entrées et sorties dans les dossiers informatiques
- Vous veillez à la bonne tenue des dossiers uniques des usagers dans le respect des procédures en vigueur et à la mise à jour régulière des outils (annuaires répertoire, .)
- Vous saisissez les données dans les tableaux existants et notamment dans Imago ou tout autre outil de suivi
- Vous extrayez de la base d'Imago des statistiques régulière
- Vous assurez la dématérialisation des documents
- Vous réalisez mensuellement la facturation en direction des financeurs des Appuis Spécifiques
- Vous êtes en relation avec le service Comptabilité pour le suivi des facturations, des avoirs et/ou des impayés, le cas échéant
VOTRE PROFIL :
Vous avez une expérience entre 1 à 3 ans dans le domaine et faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous êtes doté(e) de capacités organisationnelles et d'adaptabilité, voire de flexibilité. Vous êtes à l'aise avec la rédaction et la conception des documents. Vous savez gérer les priorités et transmettre les bonnes informations. Vous maîtrisez la communication écrite et les outils informatiques.
LES SPÉCIFICITÉS :
CDI à temps partiel (21 heures par semaine, 91 heures par mois).
Date de prise de poste éventuelle : 31 juillet 2025
Rémunération : entre 1273,85 euros et 1353,02 euros bruts mensuels, en application de la CCN 51 rénovée et selon expérience, indemnité SEGUR/LAFORCADE/MÉTIERS SOCIO-ÉDUCATIFS comprise.