Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes :
Administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour et maintien du fichier client
- Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs
- Suivi des dossiers clients et réclamations
- Assistance à l'ensemble de l'équipe
- Coordination de la circulation de l'information
- Gestion des livraisons
- Reporting de l'activité (tableaux de bord)
Comptables & Financières
- Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable
- Saisie des comptes et réalisation de la comptabilité des sociétés
- Réalisation des déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles
- Gestion des taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI)
- Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels
- Coordination avec les partenaires bancaires
- Tenue de la trésorerie
- Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements, .)
- Facturation de l'activité
- Suivi des recouvrements et relances
Sociales / Ressources humaines
- Suivi des dossiers des salariés
- Préparation des salaires et saisie dans le logiciel social en relation avec le cabinet social
- Suivi et saisie des notes de frais, congés, maladie
- Gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs
Compétences requises :
- Maîtrise de la comptabilité jusqu'à l'établissement du bilan
- Connaissance des logiciels comptables (idéalement CEGID)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métier, etc.)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie dans la gestion des tâches
De formation comptable vous possédez une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
Disponible, dynamique, polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d'un bon sens commercial et êtes à l'aise avec l'outil informatique (Cegid et suite office)