Le secrétaire médico-social du centre de santé du Mirail accueille les étudiants et les oriente. Il participe également à la gestion administrative et financière du centre, sur un temps hebdomadaire de 50 %, en alternance avec le titulaire du poste.
Vous rejoindrez le Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse - Occitanie Ouest, situé sur le campus universitaire d'UT2J - Jean Jaurès ; vos missions seront d'assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre ;
- Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié ;
- Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l'université ; organiser matériellement les réunions du centre ;
- Assurer la facturation et suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles ;
- Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques.) en liaison avec les services compétents ;
- Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales ;
- Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSE et avec les fournisseurs;
- Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSE et aux réunions du centre de santé ;
- Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d'activité annuel du service ;
- Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé ;
- Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe ; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé ;
- Gérer les archives ;
Vous appréciez l'accueil du public étudiant. Une expérience de 3 ans dans des fonctions similaires d'accueil des usagers serait appréciée.
Compétences techniques et connaissances
Connaissance de l'environnement universitaire et des missions d'un service de santé étudiant - Connaissance générale de l'organisation du système de santé et des procédures propres à son champ d'intervention - Maîtrise des techniques d'accueil des usagers - Maîtrise des suites bureautiques
Compétences transverses
Sens relationnel - Savoir gérer son activité très polyvalente dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Capacité à travailler en équipe et en respectant le domaine de compétence de chacun - Sens du service public - Savoir hiérarchiser les priorités en fonction des urgences - Capacité d'adaptation - Discrétion - Sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité
Poste à temps incomplet : 50 %, du mercredi après-midi au vendredi, soit 2.5 jours