L'ALEF, Association familiale de Loisirs Éducatifs et de Formation, est un organisme départemental évoluant sur le Bas-Rhin, spécialisé dans l'organisation de l'accueil des enfants, de la petite enfance à l'enfance (crèches, accueils périscolaires, accueils de loisirs, ...)
Engagée depuis plus de 48 ans dans un projet associatif fort, notre mission est de garantir un accueil de qualité pour les enfants et un accompagnement pour les familles.
Aujourd'hui, l'ALEF c'est 1000 collaborateurs.
Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI temps partiel, 24h hebdo.
Rattaché-e à la cheffe administratif, vous intégrerez une équipe composée de 3 collaborateurs.
En tant qu'Assistant administratif, vous assurerez le soutien administratif et logistique du fonctionnement du siège social et de ses pôles, en garantissant la bonne organisation des tâches courantes, la gestion administrative et matérielle du siège social et l'appui aux équipes.
Rémunération : 1296€ brut mensuel pour 104h/mois, lissées sur 12 mois
Accès possible en utilisant les transports en commun, réseau CTBR Ligne 220 (à partir de Strasbourg).
Missions :
Gestion administrative générale : tâches de secrétariat
Accueil physique, téléphonique, courriel
Traitement du courrier entrant et sortant
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, tableaux, ...
Gestion planning de réservation de salles
Classement et archivage de documents administratifs
Commande et gestion des fournitures de bureau
Gestion caisse
Support à la gestion administrative des pôles
Suivi de dossiers administratifs
Elaboration de documents administratifs, d'outils de suivi
Organisation logistique des réunions/temps de formation : réservation salles-listes émargement, invitation, ...
Veille informationnelle sur les outils métier
Mise à jour de bases de données
Gestion des espaces
Accompagnement de l'équipe d'entretien selon cahier des charges établi
Gestion des stocks
Commande et gestion de fournitures hygiène auprès des prestataires
Participation au développement de projets : aménagement espaces - actions teambuilding
Appui logistique
Organisation de réunions, formations, évènements internes avec point d'accueil
Suivi de la maintenance des locaux (liens avec prestataires, devis, ...) en back-up
Compétences attendues :
De formation supérieure (Bac +2) gestion PME ou SAM, vous possédez de 3 années d'expérience minimum au cours desquelles vous avez pu développer vos compétences.
Vous maîtrisez l'utilisation du système informatique Microsoft 365 (Pack office, Forms, Teams, Sharepoint), vous avez une très bonne capacité rédactionnelle. Le sens du contact, du travail d'équipe et de l'organisation sont vos points forts.
Vous disposez de toutes ces compétences, qualités et vous n'avez peut-être jamais pensé à découvrir un autre domaine d'activité ou tout simplement un autre environnement, ce poste pourrait vous intéresser !
Rejoignez notre équipe ! (Lettre de motivation + CV)
