CDD de remplacement - 2 mois - Temps partiel 17H30/semaine soit 5 matinées par semaine.
MISSION
- Gérer le secrétariat et l'organisation des instances de l'association
- Assurer la gestion du temps d'une ou plusieurs personnes sur son périmètre d'activité, en particulier de la responsable
ACTIVITES
- Gérer le secrétariat et l'organisation des instances de l'association inter AMC : définition du planning annuel des instances, maintien des listes de participants, organisation de réunions avec les partenaires extérieurs tels que fédérations, syndicats, Cnam, organisation logistique de certaines instances (photographe, traiteur, .)
- Assurer la gestion du temps de son responsable hiérarchique (agenda, rendez-vous, réunions, déplacements, etc.)
- Organiser des réunions, gérer des réservations de salle pour certaines instances
- Gérer des contrats en coordination avec la direction et en appui du chargé de gestion et d'aide au pilotage (selon le cas, compléter les contrats types des mentions requises, faire valider les contrats avant signature, mettre en œuvre et suivre le processus de signature.)
- Assurer le suivi de dossiers techniques simples, renseigner ses interlocuteurs sur les informations techniques simples
- Effectuer d'autres travaux selon les besoins du département
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Dépend de la responsable de la division MOA
RELATIONS INTERNE ET EXTERNE
- En externe : avec des fournisseurs, des partenaires du périmètre d'activité (membres de l'association, du GIE, de la Fédération...)
- En interne : avec les collaborateurs sur son périmètre d'activité et en particulier avec le chargé de gestion et d'aide au pilotage
Le vendredi est télétravaillé (obligatoire)