Dans un établissement d'enseignement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps partiel 60%.
En lien avec le directeur de centre et l'équipe administrative, vous aurez pour mission la :
- Gestion administrative, comptable et financière : Relations avec les OPCO, suivi des conventions, facturation (licence professionnelle, contrat pro, 1er équipement), envoi des bulletins, gestion des ordres de mission et contrôle des heures
- Vie scolaire et organisation : Gestion des effectifs de restauration, gestion de l'hébergement (planning et création badges) et préparation des portes ouvertes, salons ...
- Vie institutionnelle : Rédaction de comptes-rendus, appui au groupe qualité et aide à la mise en place d'un nouvel ERP
- Accueil et communication : Tenue ponctuelle du standard télephonique, accueil et échanges avec les apprenants, les familles et les partenaires.
Vous êtes rigoureux, polyvalent et savez gérer les priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques (pack office, logiciels de gestion).
Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Motivation et adaptabilité sont vos meilleurs atouts.
Bac minimum avec une solide expérience ou Bac + 2/3.
Poste à pourvoir courant septembre.
Le salaire sera déterminé en fonction du profil du candidat.