Fonction et activité principales
L'agent administratif accomplit des tâches à la fois administratives courantes et des travaux techniques et bureautiques.
Sur le plan administratif, ses fonctions consistent à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données. Il/elle peut s'occuper de l'affranchissement des différents courriers de l'établissement. Il/elle peut également effectuer des recherches administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de certains dossiers.
Sur le plan technique, il/elle accomplit des saisies informatiques de données, la reprographie des dossiers courants. Pour ce faire, il/elle doit être en mesure d'utiliser les outils techniques mis à sa disposition (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur.).
Il/elle gère les stocks de fournitures sous la supervision de son supérieur hiérarchique.
D'autre part, vous assuré l'accueil téléphonique et physique de l'établissement.
Qualifications requises
BEP ou Bac Pro en bureautique, en comptabilité ou en secrétariat.
Débutant/e accepté/e.
Les aptitudes
Secrétariat et bureautique ; disponibilité, esprit de synthèse afin de gérer le flux d'informations qu'il/qu'elle reçoit. Il/elle doit pouvoir organiser son travail avec des mises à jour quotidiennes des données et une planification rigoureuse.
Niveau d'autonomie
Niveau 2 : l'agent administratif planifie et organise son travail dans le cadre d'instructions clairement définies, mais le travail est soumis à la vérification périodique de la hiérarchie.