Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire médico-social H/F en CDD à temps plein pour nos Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) et Lits Halte Soins Santé (LHSS) à Toulouse.
CDD 17.50 h/semaine
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'en septembre 2026
Lieux : 170 Av. de Casselardit 31300 Toulouse et 13 Av. Raymond Badiou 31300 Toulouse
Travail du lundi au vendredi
Rémunération à partir de 1800 euros bruts
Avantages : Congés fidélité (2 semaines de congés supplémentaires/ an) / Remboursement 50% Transports en commun / Tickets restaurant /Indemnité kilométrique vélo/ CSE .
Les LAM et les LHSS sont des établissements médico-sociaux de 31 places au total.
Ils ont pour mission d'accueillir des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies diverses nécessitant des soins infirmiers.
Il propose une offre globale d'hébergement, de soins médicaux et paramédicaux et d'accompagnement social.
Vous exercerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, d'aides soignants, d'éducateurs spécialisés, de médecins, d'agents de services hospitaliers et d'une assistante ressources humaines.
Sous la responsabilité du Responsable de l'établissement, vous exercerez notamment les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des prescripteurs
Réception et distribution du courrier des résidents
Réception, traitement et suivi des admissions
Gestion courante du site (commandes fournitures, wifi, livraisons, etc.)
Gestion des dossiers médicaux et sociaux des résidents, de leur création à leur archivage
Gestion des demande de prise en charge
Gestion de l'agence informatique des professionnels et des convocations des usagers
Encaissement des participations financières
Suivi financier des usagers (facturation, participation à l'encaissement et gestion des enveloppes de liquidités)
Appui à la gestion locative (réalisation d'états des lieux, contribution à la recherche et l'accueil des prestataires pour l'entretien du bâtiment, achat d'équipements, etc.)
Suivi des demandes d'interventions auprès des services informatique, logistique et maintenance
Préparation et saisie des comptes rendus médicaux et des courriers associés
Soutien administratif à l'équipe (numérisation de documents, appui à la gestion documentaire, gestion des courriers et télécopies, réservation de véhicules et de salles, comptes rendus de réunions, vérification de la complétude des dossiers des usagers, etc.).
Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements professionnels sont à prévoir sur Toulouse.
Titulaire d'une formation dans le secrétariat, une spécialité dans secteur médical ou médico-social sera appréciée
Maitrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office)
Expérience d'accueil auprès de public en situation de précarité et/ou en milieu médical
Maitrise de la langue française et de l'orthographe (anglais apprécié)
Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale
Discrétion et respect du secret professionnel
Aptitude au travail en équipe, sens de la relation
Autonomie, rigueur, polyvalence
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si cette aventure vous intéresse, envoyez nous votre CV.
Notre Chargé de recrutement vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.
Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer le Chef de service.