Nous recherchons pour notre agence immobilière située au Bois d'Oingt notre Secrétaire / Agent d'accueil H/F.
Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (28 heures hebdos ou 31 heures hebdos selon les semaines : du mardi au vendredi : 09h-12h / 14h-18h et 3 samedis matin par mois : 09h-12h).
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des clients, avec écoute active et orientation selon leur projet immobilier
- Qualification des demandes : recueil des besoins, saisie et suivi dans le logiciel métier
- Gestion des interventions techniques : traitement des ordres de service, suivi des entreprises intervenantes
- Traitement des encaissements : loyers, charges, dépôts de garantie
- Rédaction de courriers à destination des locataires, propriétaires, prestataires
- Préparation des dossiers de visites et suivi administratif
- Rédaction des baux locatifs en lien avec le responsable d'agence
- Réalisation ponctuelle de visites de biens locatifs situés à proximité
- Mise à jour et gestion de la vitrine de l'agence : affichage des annonces, renouvellement des visuels.
Profil recherché
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil client
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
