L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en œuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge.
A ce titre l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement).
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com
Diverses fonctions viennent en support aux activités sociales de l'UDAF 45. Le service Gestion de l'information basé à Orléans comportant 10 personnes assure en particulier la gestion du courrier entrant et sortant, la numérisation et l'indexation des documents en particulier de l'activité protection des majeurs, le classement et l'archivage de ces documents, ainsi que des fonctions supports.
Ce poste d'employé(e) administratif(ve) est à pourvoir dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente.
Sous l'autorité du Responsable du service gestion de l'information, l'employé(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement :
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents des usagers
- Identification des documents et analyse des priorités de transmission aux divers services de l'UDAF
- Classement, archivage selon les règles prédéfinies
- Gestion de boîtes mails génériques
- Saisie et indexation des factures des usagers (codification ; préparation.)
- Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service gestion de l'Information
- Participer à la démarche d'amélioration de la qualité des services
- Renforts ponctuels sur l'activité Accueil/Courrier
CDD - 100 % soit 33 heures - travail en 4 jours par semaine en application de l'accord spécifique d'entreprise
Poste à pourvoir du 17/10/2025 au 10/02/2026