Vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise, en lien direct avec la direction et les différents services internes. Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous êtes le relais administratif entre les équipes, les clients, les fournisseurs et les partenaires.
Vous gérez le traitement du courrier entrant et sortant. Vous rédigez des courriers, rapports, comptes rendus ou notes internes. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, filtrez les appels et orientez les interlocuteurs. Vous mettez à jour les bases de données, suivez les échéanciers et classez les documents physiques ou numériques.
Vous traitez les commandes de fournitures, suivez les livraisons et gérez les stocks administratifs. Vous participez à la gestion des plannings, organisez les déplacements et contribuez à la préparation logistique des réunions ou événements internes.
Vous assurez le suivi administratif des dossiers du personnel : préparation des contrats, gestion des absences et des congés, suivi des visites médicales. Vous êtes en lien avec le service paie pour la transmission des éléments variables mensuels.
Vous contribuez au suivi des factures, à la gestion des relances et au traitement des notes de frais. Vous participez à la préparation des documents comptables en lien avec le cabinet comptable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et avez une aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion. Vous respectez la confidentialité des informations traitées.
Vous travaillez au sein d'une petite équipe, dans un environnement dynamique et polyvalent. Le poste requiert réactivité, rigueur, sens des priorités et bonne communication.
Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée, à temps partiel (20h/semaine). Rémunération selon profil et expérience. Lieu de travail : (préciser la ville). Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée.