Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH :
GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS
Pré-formation :
- Dossiers de formations liés à un appel d'offre
- Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pole emploi)
- Gestion des devis
Formation en cours :
- Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO)
- Gestion et suivi des participants (inscirption, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.)
- Gestion de la formation : nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires
Post Formation :
- Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS
- Suivi de la satisfaction d'un participant & prescripteur
- Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence)
- Organisation des jurys (convocation, convention, paiement)
GESTION FINANCIERE & RH
- Gestion et paiement des factures fournisseurs
- Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation
- Virements des paies, gestion et saisie des notes de frais
- Gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de travail, contrats de sous-traitance, gestion des documents de fin de contrats, documents Qualiopi, prévoyance, URSSAF)
- Demandes de financement des formations des salariés
- Remises de chèques
- Renfort RH au besoin
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Permanence téléphonique et gestion de la boite vocale
- Réponses aux sollicitations administratives de stagiaires
- Renfort au développement commercial
Profil recherché : Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Expérience dans le monde de la formation préférable.
Compétences : organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées
Temps de travail : 80% ETP soit 28 h hebdomadaire.
Télétravail avec 2 journées par semaine en présentiel à Veynes avec
l'équipe support et réunions semestrielles à Lyon avec l'équipe pédagogique.
Avantages : Prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte.
Une lettre de motivation est souhaitée. Une connaissance du secteur de la formation est préférable.
