Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura non seulement des compétences administratives solides mais également des notions dans le secteur du bâtiment, ce qui constituera un atout majeur pour notre entreprise.
Missions principales :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
Organiser et maintenir les agendas des responsables
Préparer et suivre les dossiers administratifs
Rédiger des courriers et des documents administratifs
Assurer le suivi des commandes et des fournitures de bureau
Accueillir les visiteurs et les clients
Assister dans la gestion des projets de construction (suivi des dossiers, coordination avec les équipes de chantier, etc.)
Maintenir à jour les bases de données et les fichiers relatifs aux projets de construction
Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Profil recherché :
Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve)
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Notions dans le secteur du bâtiment (lecture de plans, vocabulaire technique, compréhension des processus de construction)
Sens du détail et rigueur
Esprit d'équipe et bonne gestion des priorités
Travail sur 4 jours
Prise de poste fin Août début Septembre