Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'état. Le poste est basé à RENNES. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des agents ;
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ;
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc...) ;
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc...) ;
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ;
- Saisie des données liées à l'activité médicale ;
- Tenue à jour des dossiers des agents ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance.
Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire.
Une expérience significative dans le secrétariat médical est souhaitée.