L'agent administratif assure principalement l'accueil physique et téléphonique de l'entité. Son rôle est primordial car il est l'interface entre le personnel administratif, les différents interlocuteurs de l'association et les clients. Vous serez capable de présenter l'activité de la structure et d'accueillir dans les meilleures conditions les clients. Vous aurez également en charge les tâches administratives de premier niveau.
Vos missions:
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des visiteurs (usagers, salariés, candidats, partenaires, extérieurs...)
- Reception des apels téléphoniques et transmission à leurs destinataires.
- Prise et diffusion de message via le logiciel CONTACT.
Gestion du courrier :
- Ouverture et transmission du courrier de l'association à la direction ou son assistant
Tâches administratives diverses:
- Remise du matériel aux intervenantes et enregistrement sur la fiche de stocks
- Création des fiches employeurs
- Gestion de planning
Ce poste est fait pour vous si vous avez le goût du contact, que vous êtes organisé et que vous avez à coeur de transmettre les messages le plus fidélement possible pour assurer un service de qualité auprès de nos clients. Vous devrez être à l'aise avec l'outil bureautique et le Pack Office et faire preuve de curiosité pour les activités proposées par l'association.