Dans le but d'un remplacement de congé de maternité, la société TEAM ELEC'PRO recherche un(e) secrétaire à mi-temps pour rejoindre l'équipe. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Expérience exigée de 1 à 3 ans.
Mission principale:
Sous la responsabilité du responsable, vos missions seront :
- Accueillir et orienter les clients
- Gérer les appels téléphoniques et les emails, en assurant une communication efficace
- Gérer le planning et les équipes terrains
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Réalisation et envoi des devis et factures
- Relance clients
- Collaborer avec les équipes techniques pour assurer un soutien administratif efficace
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs
- Contribuer à la gestion financière et comptable (suivi et dépôt des chèques)