Vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assiste un ou plusieurs responsables en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Secrétariat
- Coordination administrative
- Organisation logistique
- Travail en équipe et participation à la vie associative
Vos principales qualités :
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- FiabilitéAccueil
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et bénévoles.
Oriente et renseigne toute personne s'adressant à l'association.
Participe à la bonne circulation de l'information au sein de la structure.
Communication interne et externe
Anime les réseaux sociaux de la délégation (Facebook, Instagram) : publication de contenus, suivi des commentaires, reporting simple.
Rédige et diffuse la newsletter à destination des adhérents, bénévoles et partenaires.
Crée des visuels (affiches, flyers, publications digitales) en cohérence avec la charte graphique.
Participe à la valorisation des projets et actions menées localement.
Subventions et partenariats
Rédige et met en forme les demandes de subventions en lien avec les responsables.
Assure le suivi administratif et la transmission des dossiers.
Participe à la constitution des bilans nécessaires auprès des financeurs.
Secrétariat et coordination administrative
Rédige des écrits professionnels, saisit, met en forme et édite des documents.
Gère les agendas, planifie les réunions et en assure le suivi administratif.
Classe et conserve les informations dans les outils prévus à cet effet.
Organisation logistique
Gère les fournitures et ressources matérielles courantes.
Organise le départ et l'arrivée du courrier.
Participe à la préparation logistique des événements internes.
Travail en équipe et participation à la vie associative
Collabore avec l'équipe salariée et les bénévoles pour favoriser la dynamique associative.
Participe, à son niveau, au développement des ressources et à la mise en œuvre des actions locales.
Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Aisance avec les outils de communication numérique (réseaux sociaux, newsletter).
Capacités rédactionnelles et sens de la mise en forme. (Chat GPT, CANVA, Brevo...)
Qualités relationnelles, sens de l'organisation et réactivité.
Autonomie et esprit d'initiative.
Conditions
- Poste à temps partiel : 50 % (mi-temps).
- Lieu d'exercice : Délégation aveyon - 61 Impasse de Canaguet - 12850 ONET LE CHEATEU.
- Travail en équipe avec l'ensemble de la délégation et en lien avec les bénévoles.