***à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés***
Vos missions :
- Accueil et gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs)
- Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment
- Maintien un environnement de travail confortable et adapté
- Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures.)
- Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site
- Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs)
- Relais administratif des services généraux, IT sur site (attribution et/ou restitution des équipements professionnels (ordinateur, téléphone, etc.)
- Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs)
- Gestion des évènements exceptionnels
- Diverses tâches administratives (suivi des amendes - contraventions - suivi maintenance & contrôle technique des véhicules du pool et véhicules de service)
- Mise à jour des bases de données existantes avec les collaborateurs sortants et entrants (badges, véhicules, lignes téléphoniques)
Tâches services généraux liés au site d'Antony :
- Suivre et Planification des entretiens / contrôles réglementaires
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements (électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), extincteurs, fontaine à eau.),
- Contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
- Être le relais dans le suivi des exercices d'évacuation incendie
- Gestion du mobilier / équipements sur site
Horaire(s) de travail : 08h15 - 13h15
Durée hebdomadaire : 25h
Profil :
Savoir faire : aisance sur les outils informatiques (outlook, teams, pack office) ; anglais opérationnel
Savoir être : sens d'accueil et du service ; prise d'initiative ; sens de l'organisation
