L'association ADMR du Trévelo faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recherche :
1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F).
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires
- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
- Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR
- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie
Qualités requises :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
Connaissance du milieu associatif
Formation :
BTS SP3S ou équivalent
Poste à pourvoir pour le 1er octobre.
Merci d'adresser votre candidature avant le 23 septembre 2025
