Les compétences que nous recherchons :
Vous menez diverses tâches administratives et êtes expert(e) multi-tâches
Missions et activités :
. Afin de mener à bien vos missions, vous devrez être à l'aise et maîtriser l'outil informatique (pack office, Facebook.).
. Vous assurez la saisie et le suivi administratif des devis/ facturations et encaissements clients, depuis la réception jusqu'à la livraison finale, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des procédures internes.
. Vous assurez la gestion des clients : suivi des commandes, réponses aux demandes d'information, gestion des réclamations et suivi des litiges.
. Gérer la prise de rendez-vous auprès des professionnels et des particuliers.
- Vous assurez le suivi des paiements des factures fournisseurs.
. Vous collaborez quotidiennement avec la direction, les équipes techniques et les clients (logistique, facturation, etc.) pour garantir la satisfaction client et la fluidité des échanges.
. Vous gérez l'agenda connecté des salariés et du directeur
. Vous tenez à jour, planifiez et gérez l'organisation des tournées de chantier (plannings liés à l'activité), en optimisant les ressources humaines, le matériel disponible et en tenant compte des contraintes opérationnelles, des exigences clients et des impératifs de livraison.
. Vous préparez les dossiers pour les déplacements.
- Vous réalisez le suivi des salariés, réceptionnez et classez les fiches de présence et les demandes de congés, assurez la création et le suivi des dossiers des salariés (identité/mutuelle/prévoyance.)
. Vous établissez les déclarations d'embauche et autres types (déclaration d'accident du travail)
- Vous créez les différentes attestations demandées par les salariés (attestation employeur, de mutuelle.)
. Vous effectuez le suivi administratif divers (exemples : Suivi rappro bancaire, mise en place des protocoles administratifs, relation avec assurance, banque, comptable.)
. Vous assurez la mise à jour des outils de publicité et de communication type Facebook
. Vous effectuez le suivi et les commandes des stocks de fournitures.
. Vous effectuez la gestion des mails et des courriers entrants/sortants.
. Vous avez une bonne orthographe.
- Vous réalisez le classement et l'archivage des différents dossiers.
. Numérisation des documents comptables et suivi de la collecte des documents en vue des échéances TVA
etc...
Savoir être professionnels :
. Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et autonome.
. Vous êtes réactif (ve) et vous savez vous adapter face aux imprévus.
. Vous savez faire preuve de discrétion.
. Ecoute, réactivité et adaptabilité, communication sont des valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.
. Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du contact.
. Vous avez le sens du relationnel et êtes à l'aise à l'oral.
Télétravail occasionnel possible
Horaires de travail : de 13h à 17h ou de 14h à 18h
- Du lundi au vendredi
Date de prise de poste : dès que possible
CDD renouvelable
Avantages :
- Téléphone
- Télétravail occasionnel à définir
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence
Venez rejoindre une entreprise solide et en forte croissance, qui vous propose un poste varié au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine !
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.