Pour intervenir au sein du Service de Soin à Domicile (SESSAD) situé à Avoine accompagnant 54 jeunes déficients intellectuels légers de 3 à 20 ans dans leur intégration scolaire et sociale sur l'ensemble du territoire du grand Chinonais en Indre et Loire (37). Salaire CC 66.
Activités :
- Assurer le lien entre les établissements scolaires et le service.
- Exécuter des actes administratifs courant.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
- Utiliser les outils numériques.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les personnes accompagnées internes et externes du service.
- Classer et archiver les documents et informations.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel.
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
- Présence 2.5 jours par semaine à définir selon les obligations de l'employeur et du salarié.
- Compétences
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat.
- Connaissance générale du fonctionnement d'un service médico-social.
- Savoir faire
- S'exprimer oralement ou par écrit.
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones etc.).
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Trier, hiérarchiser et classer analyser et gérer les informations.
- Assurer la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.
- Prendre et rédiger des notes, documents.
- Rendre compte.
- Savoir être
- Assiduité et ponctualité.
- Conscience professionnelle, loyauté envers le directeur.