Le Créarc recherche actuellement un ou une secrétaire administratif (ve) afin de compléter son équipe professionnelle.
VOS MISSIONS :
1°) Accueil :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique et orientation de l'appel vers la bonne personne
- Accueil des spectateurs lors des spectacles / Billetterie
- Maintien du présentoir d'accueil en ordre
2°) Administratif :
- Gestion des mails (tri, distribution, suivi des réponses, envois)
- Gestion de la relation avec les troupes européennes (en lien avec le directeur et l'équipe administrative)
- Gestion des Conseils d'Administration (envoi des convocations, préparation, suivi, rédaction des Comptes Rendus)
- Suivi organisation évènements (réservations, préparation des souches,.)
- Rédaction de documents / mails
- Préparation des envois / flyers / Badges (RJTE)
3°) Gestion des adhésions et cotisations :
- Remplir les tableaux de suivis des adhésions et cotisations
- Relances
- Suivi
4°) Autres :
- Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention
- Participation à l'organisation logistique des Rencontres du Jeune Théâtre Européen
- Veille du réseau RJTE
- Tâches quotidiennes incombant à tout le personnel
PROFIL :
- Maîtrise des logiciels Excel et Word demandée
Contrat : CDD 10 mois
Début : Dès que possible.
Rémunération Horaire Brute : 11.88 €
Horaire hebdomadaire : 20h
Du Lundi au Jeudi : 9h30-12h30 et 14h-16h
possibilité de travail le soir et les week-ends sur certaines périodes