Nous recherchons un chargé ou une chargée d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que premier point de contact pour nos bénéficiaires et partenaires, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation et du soutien administratif au sein de notre structure.
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les appels entrants via un standard et transmettre les informations
- Fournir des informations précises sur nos services et orienter les bénéficiaires selon leurs besoins
- Effectuer des tâches administratives variées, telles que la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH
- Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant être capable d'initiative et force de proposition
- Utiliser Microsoft Office pour la création de documents et le suivi des communications