Missions :
En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des résidents et de leurs familles. Vos principales missions seront :
Accueil et relation avec les familles : accueil physique et téléphonique, présentation de l'établissement, accompagnement des demandes d'admission
Gestion administrative : suivi des dossiers des résidents, rédaction et gestion des contrats
Facturation et suivi comptable : établissement des factures, suivi des règlements, relances en cas d'impayés
Gestion des prestataires : saisie des achats, suivi des commandes et relations fournisseurs, traitement des relances de paiement
Actions commerciales et communication : participation aux actions de promotion de l'établissement
Profil recherché :
Expérience en administratif
Sens du service, bienveillance et excellent relationnel
Maîtrise de la facturation et des outils comptables
Une expérience en hôtellerie / accueil / commercial est un plus
Rigueur, organisation et autonomie
Bonne maîtrise des outils informatiques