Nous recrutons notre chargé(e) d'accueil et de secrétariat. Ce poste requiert de la polyvalence entre les 2 missions.
La liste n'est pas exhaustive.
Pôle Secrétariat :
- Rédaction, correction et envois des dossiers et des courriers en lien avec le service communication, le Bureau national
- Mise à jour du fichier des coordonnées des évêques et des DEMAF
- Enregistrement, suivi et mise à jour des contributions fédérales, les dettes, les ventes
- Facturation sur Sage
Pôle Accueil :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier
- Gestion de la boutique : Réception et traitement des commandes , rangements dans l'inventaire et suivi des stocks
- Mise à jour de la boutique Site Web
- Préparer les procures de tous les évènements, si besoin avec l'aide du Pôle Communication
Des Compétences rédactionnelles, la maîtrise du pack office sont indispensables pour ce poste.
Le permis B serait un plus