La résidence St jacques est une résidence service familiale situé à Melle.
Nous sommes en recherche d'une assistante administrative à temps partiel, ayant quelques connaissances en comptabilité.
A propos du poste :
Vous rejoindrez l'équipe afin de soutenir le gestionnaire dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous assurerez la gestion administrative et comptable quotidienne..
Dans ce contexte, vos missions seront :
- Gestion administrative courante : suivre les documents et contrats administratifs (dossiers résidents, salariés et fournisseurs, courriers, prévention santé, mutuelle, médecin du travail, gestion des congés, contrats de travail, variable de paie, etc.) et garantir la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
- Établissement et suivi de la facturation clients
- Participation au suivi comptable quotidien : saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable, assurer le suivi des règlements simples, classer les justificatifs.
Profil recherché :
- Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 1 ans, idéalement en TPE ou PME
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité
- Vous appréciez travailler en autonomie sur vos tâches courantes tout en ayant un bon esprit d'équipe
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation
Travail à temps partiel, 17.5h/semaine avec possible évolution, planning à organiser avec le gérant.