Le CHU de Poitiers recrute un Assistant médico administratif - Référent médico administratif (AMA-RMA) H/F pour le service de chirurgie plastique.
Poste à pourvoir dès que possible, à mi-temps - 50%, en CDI.
I. Poste proposé
1. Missions générales
- Assurer la gestion de l'activité du secrétariat,
- Accueillir des patients et des familles
- Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Saisir les codages externes pour facturation
- Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux,
- Réceptionner et traiter les courriers,
- Accueil téléphonique
Fonction gestion et accueil physique :
- Gestion des courriers (frappe et envoi des CR),
- Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents)
- Gestion des plannings de RDV,
- Gestion des RDV y compris pour l'activité libérale
- Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)
Fonction saisie :
- Mise à jour des données médicales dans Télémaque,
- Saisie des courriers,
- Saisie du codage dans Web100T
- Gestion des mails
2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDI à compter à pourvoir prochainement
- La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net
3. Quotité de temps de travail
Temps partiel 50% (17,5h)
Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h15, avec la possibilité d'effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents.
III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
- Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical
2. Compétences et qualités requises
- Savoir accueillir et orienter les patients.
- Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe,
- Savoir-faire de la saisie de courrier
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus.
- Rigueur et méthode.
- Travailler en équipe.
- Savoir anticiper
- Connaissances pour les règles et procédures de facturation
- Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites quel que soit l'horaire de présence.
- Disponibilité pour remplacer la collègue qui sera à 100%
IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances.
V. Démarches à effectuer pour postuler
Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 12 octobre 2025.