Personne sans expérience dans le poste proposé, merci de vous abstenir.
Missions et activités du poste :
Réalise l'accueil physique et téléphonique, des élèves, des familles, des personnels et des interlocuteurs extérieurs qui s'adressent à l'administration générale du groupe scolaire.
Renseigne et oriente les interlocuteurs en prenant en compte leur demande.
Tient un registre des visiteurs et un registre des appels.
Veille à la sécurisation de l'entrée principale et particulièrement au filtrage des personnes.
Contribue à la sécurité générale en signalant toute alerte provenant de la centrale de sécurité incendie.
Reçois les livreurs, transmets immédiatement le bon de livraison au destinataire du colis et l'informe par téléphone de la disponibilité de son colis.
Veille à la sécurité des données dans le cadre du RGPD et s'implique particulièrement dans les procédures de dématérialisation.
Envoie, réceptionne et affranchit le courrier et les colis.
Connaissance en communication, réseau sociaux exigée.