Pour une association d'aide à domicile vous serez en charge de :
- Élaborer et gérer les plannings d'intervention des 40 salariés et des 300 clients qui s'y rattachent
- Gérer les modifications prévues et imprévues des plannings
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure en l'absence de la secrétaire
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations sur le logiciel informatique interne
- Prévenir les clients et les intervenants à domicile en cas de modifications de planning (modification d'horaires, annulation d' intervention, changement d'intervenant, etc...)
- Surveiller quotidiennement la modulation et les temps de travail des intervenants à domicile
- Veiller à l'application et au respect des règles de fonctionnement liées au droit du travail et à la convention collective en vigueur dans l'association
- Assurer des astreintes téléphoniques de fin de journée et de week-end selon un roulement, en alternance avec l'équipe administrative
Savoirs et compétences attendues :
- Maitrise du logiciel métier Perceval/Arche MC2
- Connaissance en droit du travail
- Pratique de la gestion de plannings
Savoirs être /aptitudes attendues:
Rigueur dans le travail
Autonomie
Savoir gérer les priorités
Savoir travailler dans l'urgence
Sens du travail en équipe
Ecoute, empathie
Adaptabilité
- Vous êtes titulaire d'un des diplômes suivant :
o BTS Economie Sociale et Familiale,
o Diplôme de TISF avec une formation complémentaire d'adaptation au poste
o Un diplôme de niveau bac à bac +2 dans le secteur médico-social
- Vous possédez une expérience réussie idéalement au sein d'une association de services à la personne sur un poste similaire.
Le travail hebdomadaire est réparti sur 4.5 jours.
- Rémunération : selon diplômes et expériences. Application de la Convention collective BAD 2010 et de ses avenants.
CDD de remplacement sur Arrêt maladie à terme non défini.