Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et accompagner la gestion administrative de nos 4 chantiers d'insertion. Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable départemental, de la responsable insertion et responsable RH bénévoles en étroite collaboration avec la coordinatrice et les conseillères en insertion professionnelles.
Vos missions :
- Gestion sur logiciel Sil'eza (saisir les contrats de travail et les renouvellements)
- Utiliser la plateforme pour les recrutements, renouvellements de contrats
- Le suivi administratif et transmissions vers le siège
- La gestion des rendez-vous des visites médicales
- L'archivage des documents salariés
Conditions de travail :
- Temps de travail : 21h/semaine réparties sur 3 jours (lundi, mardi et jeudi)
- Déplacements sur 3 sites (Chantonnay, Fontenay Le Comte et Luçon)
- Frais de déplacements pris en charge
- Salaire de base 1040 euros brut pour 21H/sem
Profil recherché :
- 2 ans d'expériences sur un poste similaire
- Maitrise des outils informatiques
- Rigueur et sens de l'organisation
- Goût du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
- Discrétion, confidentialité et bienveillance