Géoplus est un Cabinet de Géomètre-Experts basé à TOURS, 11 Rue Edouard Vaillant.
Basé sur l'agence du MANS, le poste est proposé sous tutorat du Géomètre-Expert, responsable d'agence dans le but de l'assister dans ses tâches au quotidien. Géoplus est une PME de 42 collaborateurs et assure des missions techniques et juridiques liées aux opérations de bornages nécessitant un appui administratif rigoureux.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
* Relation Clientèle :
- Standard téléphonique,
- Accueil Clientèle des rendez-vous physiques,
- Gestion des demandes clients sur renseignements cadastraux depuis une interface Web métier,
* Gestion Administrative des opérations de Bornages :
- Identification de la mission en lien avec l'assistante de direction,
- Collecte des données cadastrales,
- Collecte des données hypothécaires,
- Intégration des données collectées dans le logiciel métier (GéoSolutions),
- Mise à jour du fichier client et « tiers »,
- Rédaction des convocations en bornage depuis le logiciel métier,
- Gestion des courriers d'adressage, préparation des parapheurs, mise sous plis, envois postaux,
* Suivi des dossiers de bornages :
- Suivi du tableau des opérations en cours,
- Suivi des relances signatures (appels, courriers, mails),
- Mise à jour des suivis sur logiciel métier,
* Gestion des commandes :
- Assistance dans l'élaboration et la mise en forme des devis,
- Assistance dans l'élaboration et la mise en forme des factures,
* Archivage :
- Classement et rangement des dossiers en cours et clôturés,
- Collecte des dossiers d'archives :
o Archives Informatiques (Logiciel métier)
o Archives papiers récentes,
o Archives anciennes auprès du gestionnaire Centre Archives,
