DEFINITION DU POSTE :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion des plannings
- Prise de RDV
- Secrétariat décentralisé du siège et logistique de l'antenne
- Secrétariat de la Conseillère pédagogique et de la chargée d'accueil et d'évaluation
- Compte-rendu de réunion
- Gestion des prêts documentaires du Centre Ressources et de l'espace associé
- Accueil, mise en place, administratif et confirmation des formations (selon le cahier des charges Qualiopi)
- Gestion base de données
- Autres taches en fonction des nécessités de service
Journée type :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Gestion des mails
- Accueil des publics pour formations ou réunions
- Suivi/gestion des prêts de documentation
- Photocopie
- Préparation de courrier/envoi par mail ou postale
- Création et suivi de tableaux de données
- Mise en place des séances en visio.
- Echange avec le siège