L'A.V.A.F. est un des opérateurs associatifs majeurs du département du Var en développement et gestion des dispositifs d'aide, de soutien et d'accompagnement pour les publics en situation de vulnérabilité.
Sous la responsabilité du responsable d'établissement et dans le cadre défini par les orientations de son Projet associatif, l'association recrute : un-e secrétaire administrative
Du lundi au vendredi
Date prévisionnelle de prise de fonction : 3 novembre 2025
Missions principales du poste :
Sous l'autorité du chef de Service, le/la secrétaire doit assurer le secrétariat de l'établissement, l'accueil du public et la mise en relation avec l'équipe en réalisant les missions suivantes :
- Accueil - Orientation
- Traitement des demandes
- Enregistrement et diffusion des informations
- Saisie et enregistrement
- Classement
- Gestion des fournitures de bureau
- Tenue de la caisse
- Relation avec les services de l'association et les partenaires extérieurs.
Présentation de la structure :
L'établissement de la Seyne s/mer est composé d'un Accueil de jour et d'un CHRS.
L'Accueil de jour reçoit des personnes et des familles en situation de grande exclusion sociale. Elle met en place des actions d'aide, de soutien et d'accompagnement adaptées aux processus d'insertion. Les missions du service s'articulent autour de la prévention et de la prise en charge des situations à risques, de la veille sociale et centrent ses actions sur un territoire spécifique.
Le CHRS reçoit un public isolé, hommes, femmes et couples sans enfants et met à disposition 3 studios pour des mères accompagnées d'enfants de moins de trois ans. Les personnes sont en rupture sociale, nécessitant un accompagnement soutenu, cependant, elles doivent être en capacité de s'engager dans une démarche de réinsertion contractualisée et assurer la prise en charge au quotidien de leur lieu de vie.
Profil recherché :
Savoir travailler en équipe,
Compétences administratives,
Sens de l'initiative,
Rigueur,
Organisation et anticipation
Maîtrise de la bureautique,
Respect de la confidentialité,
Disponibilité,
Adaptabilité,
Expérience dans le secteur du médico-social.