L'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui aux équipes pour assurer le bon fonctionnement quotidien des tâches administratives et participer à la communication de l'entreprise.
Mission 1 : Gestion administrative
- Remplir, classer et suivre les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, internes)
- Réaliser des courriers, impressions, scans et archivages
- Effectuer des déplacements ponctuels (ex : dépôt ou retrait de documents à la Poste ou autres organismes).
Mission 2 : Appui à la gestion de fichiers bases de données
- Mettre à jour les bases de données (clients, produits, fournisseurs, etc.)
- Vérifier l'exactitude des informations et assurer leur actualisation régulière
Mission 3 : Aide à la production de contenu
- Réaliser des photos de produits, locaux ou événements selon les besoins
- Participer à la mise en page de documents ou support visuels simples
Mission 4 : Soutien à la communication digitale
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux (publications, stories, mise à jour des informations)
- Participer à la veille commerciale sur les tendances du secteur ou de la concurrence
Mission 5 : Support ponctuel aux autres services
- Aide à la gestion des matrices ou outils bureautiques internes (Excel, Word)
- Apport de soutien logistique sur certains événements ou projets
Intérêts, contraintes difficultés du poste
- Polyvalence des tâches
- Contact humain,
- Travails souvent multitâches
- Utilisation de plusieurs outils numériques
- Priorisation des tâches
- Adaptabilité constante
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Notions de base en gestion des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.)
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Sens de la confidentialité, de l'autonomie et de la rigueur
- Aisance relationnelle et dynamique
- Ponctuelle
Travail à mi-temps, horaires à définir.
