Missions
Accueil et secrétariat :
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.
Gestion administrative:
- Saisie des factures.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
- Suivi de dossiers de marchés publics.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
Compétences :
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes- d'écriture rapide
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
Vous serez formé(e) aux logiciels de l'entreprise.
Vous travaillerez le matin d 9h00 à 12h00. les lundi, mardi mercredi jeudi ou lundi mardi jeudi vendredi